FOLHA 02 · NOSSA HISTÓRIA
Como a Terrazul surgiu
A Terrazul nasceu de uma observação simples: famílias e grupos de amigos que queriam celebrar datas importantes em residências privadas passavam semanas tentando entender quais imóveis cabiam na data, quantas pessoas comportavam e quais fornecedores aceitavam trabalhar fora de espaços convencionais.
A equipe veio de áreas distintas — gestão de propriedades, produção de eventos corporativos e hospitalidade — e percebeu que o problema não era falta de opções de imóveis. Era a ausência de informação estruturada sobre cada um deles. Capacidade por zona, regras do condomínio, horário de encerramento, disponibilidade de áreas cobertas para chuva: detalhes que só aparecem no contato direto com o proprietário, muitas vezes tarde demais.
O escritório está na Barra da Tijuca desde o início da operação. É o bairro onde trabalhamos com mais frequência, mas coordenamos eventos em residências em outras regiões do Rio de Janeiro conforme a disponibilidade de imóvel e o perfil do evento.
Como conduzimos cada projeto
Cada evento começa com uma conversa sobre a data, o número de convidados e o tipo de celebração. A partir disso, elaboramos um relatório de opções de imóvel ou avançamos diretamente para a coordenação, dependendo do que já foi escolhido.
O roteiro escrito é o documento central do evento. Ele lista os horários de chegada de cada fornecedor, os pontos de decisão ao longo do dia e o plano alternativo caso o clima não coopere. Todos os envolvidos recebem a mesma versão.
Não trabalhamos com modelos fixos. A tabela de capacidade, o plano de chuva e as notas de som e horário são produzidos especificamente para cada residência que entra no nosso comparativo.
FOLHA 03 · EQUIPE
Quem coordena
Renata Carvalho
COORDENAÇÃO DE EVENTOS
Atuou por oito anos em produção de eventos corporativos antes de migrar para eventos residenciais. Conduz a visita prévia e acompanha o evento do início ao encerramento.
Felipe Mendonça
GESTÃO DE PROPRIEDADES
Responsável pelo levantamento de dados de cada imóvel — capacidade por zona, regras condominiais, condições de acesso e infraestrutura disponível para eventos.
Luísa Tavares
LOGÍSTICA E FORNECEDORES
Gerencia o calendário de chegada de fornecedores e a comunicação entre catering, mobiliário, iluminação e equipe de apoio. Cuida da lista de alocação de quartos em programas estendidos.
FOLHA 04 · PADRÕES DE OPERAÇÃO
Como organizamos cada detalhe
Roteiro escrito e compartilhado
Todos os envolvidos — proprietário, coordenador e fornecedores — recebem o mesmo roteiro. As decisões sobre mudança de plano estão documentadas antes do evento, não no meio dele.
Visita prévia ao imóvel
Para eventos coordenados, realizamos uma visita duas semanas antes. Confirmamos medidas, verificamos acesso de veículos de carga, testamos pontos elétricos e ajustamos o plano de disposição.
Anexo de eventos no contrato
O uso do imóvel para evento é formalizado em um anexo ao contrato de locação, descrevendo o escopo do uso, os horários e as áreas autorizadas. Isso protege tanto o locatário quanto o proprietário.
Vistoria de encerramento
No dia seguinte ao evento, realizamos uma vistoria da residência junto com o proprietário ou seu representante. O estado do imóvel é registrado por escrito e comparado com o levantamento inicial.
Privacidade dos dados do cliente
As informações do evento — data, número de convidados, itinerário — são compartilhadas apenas com fornecedores diretamente envolvidos. Não repassamos dados do cliente a terceiros sem autorização.
Relação direta com fornecedores
Apresentamos os fornecedores e fazemos a introdução, mas o contrato e o pagamento são sempre entre você e cada prestador. Não há margem embutida nos serviços de terceiros.
FOLHA 05 · SOBRE A OPERAÇÃO
A coordenação de eventos em residências privadas envolve uma camada de complexidade que espaços de eventos convencionais não têm. Cada imóvel tem sua própria infraestrutura elétrica, suas regras de condomínio, seus horários permitidos e suas áreas disponíveis para uso. O que funciona em uma casa pode não funcionar em outra — mesmo que tenham capacidade semelhante no papel.
Na Barra da Tijuca, os condomínios fechados costumam ter normas específicas para entrada de fornecedores, controle de estacionamento e horário de som. Esses detalhes afetam diretamente o planejamento logístico do evento. Mapear essas condições antes de fechar o imóvel poupa tempo e evita ajustes de última hora.
A Terrazul mantém um levantamento atualizado de residências que já atenderam eventos. Esse histórico inclui quais áreas foram usadas, quais fornecedores já trabalharam no imóvel e como o proprietário prefere que a operação seja conduzida. Não é uma listagem pública — serve como base interna para acelerar a elaboração do relatório de seleção.
Para programas de múltiplos dias, a coordenação inclui um ponto de contato único para todas as propriedades envolvidas. Chegadas, partidas, alocação de quartos e serviços de limpeza entre eventos são organizados em um único itinerário. Isso reduz a necessidade de comunicação paralela entre os membros do grupo e o anfitrião.
FOLHA 06 · CONSULTA
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